Zmluva o výkone funkcie člena predstavenstva je dokument, ktorý oficiálne určuje vzťah medzi členom predstavenstva a spoločnosťou. Nejde o pracovnú zmluvu v zmysle Zákonníka práce, ale o zmluvu podľa Obchodného zákonníka. Táto zmluva je niečo ako „manuál“ pre obidve strany – firma vie, čo môže od člena predstavenstva očakávať, a on zase vie, aké má práva, povinnosti, a čo za to dostane. Bez tejto zmluvy by to bolo právne nejasné – člen predstavenstva má totiž špecifické postavenie. Nepracuje na klasický pracovný pomer, ale vykonáva funkciu ako štatutárny orgán. A keďže riadi firmu, rozhoduje o peniazoch, investíciách a ďalších vážnych veciach, musí byť jasne určené, na základe čoho tak robí.

Zmluva o výkone funkcie člena predstavenstva má zvyčajne tieto hlavné časti:

• Identifikácia strán – teda kto je spoločnosť a kto je člen predstavenstva,
• Začiatok a koniec výkonu funkcie – kedy funkcia začína a na ako dlho,
• Rozsah právomocí a povinností – napríklad, že člen/ka predstavenstva má konať s odbornou starostlivosťou, v záujme firmy, a dodržiavať zákony a stanovy,
• Odmeňovanie – výška mesačnej alebo ročnej odmeny, prípadne bonusy, podiely na zisku a podobne,
• Zodpovednosť – napríklad za škodu spôsobenú porušením povinností
• Dôvernosť a zákaz konkurencie – aby člen predstavenstva nevyužíval informácie proti firme alebo nezačal podnikať v rovnakej oblasti
• Ukončenie zmluvy – ako a kedy sa dá zmluva ukončiť (napr. výpoveďou, dohodou, alebo odvolaním z funkcie)

Zmluva musí byť v súlade s Obchodným zákonníkom, a schvaľuje ju valné zhromaždenie spoločnosti. Čiže nejde len o súkromnú dohodu medzi firmou a členom predstavenstva – musí to „odklepnúť“ aj vedenie firmy alebo vlastníci (akcionári). V praxi to znamená, že člen predstavenstva je síce volená dozornou radou alebo valným zhromaždením, ale až podpisom tejto zmluvy sa ich vzťah právne „spečatí“. Zmluva je dôležitý pre obe strany. Spoločnosť si chráni svoje záujmy, lebo vie, že jej vedenie bude konať v súlade s dohodnutými pravidlami. A člen predstavenstva má istotu, že vie, na čom je – má nárok na odmenu, vie, ako sa rieši zodpovednosť a čo sa od neho očakáva.